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BCIC线上直播活动丨企业如何重塑OTC流程,实现卓越运营?

4月20日下午,薄云旗下的BCIC社区成功举办了第二期线上直播活动,聚焦“OTC订单到回款破局之旅”这一核心议题。本次直播邀请了薄云咨询供应链及数字化变革首席专家付老师,聚焦当前组织在OTC流程中面临的严峻挑战,深入探讨华为等标杆企业的成功变革经验,分享领先企业如何通过创新OTC流程实现卓越运营,并前瞻性地提出了在全球关税壁垒下的OTC全球化布局策略。

直播间干货满满,引发了社区伙伴们的广泛关注和热烈讨论。下面我们一起回顾直播中的精彩观点。

01

挑战与痛点:当前企业面临的困扰

在开场,付老师为我们指出了当前企业在OTC流程中普遍存在的五大挑战:

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1

定制化项目OTC流程复杂,协同困难,效率提升受阻

许多大客户定制的项目型OTC流程不再像传统流程那样简单,专线专人专项的服务要求极高,流程协同极为复杂,如何提高组织效率,确保流程盈利和增长成为难题。

2

“小快灵”优势不再,交期漫长,客户不满意

在复杂形势下,交期延长、客户投诉增多、账款周期过长等问题日益凸显,企业难以保持以往的灵活和快速响应。

3

新产品上市周期缩短,要求更高,如何确保OTC流程支持快速上量?

新产品对质量、快速供货和突发问题解决能力的要求越来越高,如何在OTC流程中保障新产品快速上市和上量成为关键。

4

营收增长但盈利下滑,利润提升面临瓶颈

 在指定采购增多、供应商涨价等因素影响下,即使营收增长,盈利能力也可能下降,如何通过优化OTC流程实现利润提升成为迫切需求。

5

全球关税壁垒高筑,如何构建全球化的OTC流程和供应链?

美国等国家高达245%的关税, 阻碍了中国商品直接进入这些市场,如何构建全球化的OTC流程以支撑欧美及亚非拉业务的高速可持续发展成为新的挑战。

此外,直播间讨论区也收集到了大家的发言。例如:

工业自动化设备厂商: O2C业务流程标准化程度低,风险控制依赖个人经验,缺乏SOP计划,常通过备货和高库存来满足交付。


光伏逆变器企业: 大客户多、定制化程度高,产品集成内外多个模块,交付周期紧张,项目型交付及财务试报价管理面临挑战,内部跨部门统筹协作复杂,备料和生产计划难以确定,客户现场交付管理难度大。

这些痛点反映出企业在O2C流程中普遍存在的标准化不足、跨部门协同不畅、效率低下等问题,亟需借鉴优秀实践进行改进。

02

标杆的力量:华为的OTC变革之路

面对挑战,优秀的企业早已开始了O2C流程的变革和实践,并取得了卓越的经验。华为作为行业标杆,在长达几十年的时间里持续投入巨额资金和顶尖咨询资源进行OTC等核心价值流的变革。

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OTC的重要性: 华为将O2C视为以客户为中心的三大主价值流之一(线索到回款L2C的后半段),是集成供应链的指挥中心,也是新产品上市及上量的关键流程,对DSO、现金流、存货周转率和新产品导入的速度、效率、成本及周期产生关键影响。

持续变革与巨大投入: 华为自1988年开始进行了长达几十年的持续变革,累计投入超过5亿美元,与顶级咨询公司合作,变革和IT投入常年占销售收入的2.2%。

OTC变革的阶段性演进: 从最初的主价值流变革(IPD, DSC, L2C)到2.0、3.0版本,再到2013年的大规模全球化和2015-2016年吸收业界最佳实践形成自身独特流程,直至2016年开始大规模融入数字化。

华为提出的“三段三线”OTC变革理念,为我们提供了清晰的变革思路:

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三段

与客户联接:聚焦与客户协同,旨在提升客户交易体验,提高一线作战效率。关注客户价值诉求,如缩短 TTM、提高效率、优化 TCO 。通过客户 P2P 流程和 LTC 流程,借助协同平台实现高效协作。


主动型供应链:华为内部供应解决方案环节,涉及产品配置、计划预测、订单履行、物流网络、合同条款等。通过需求获取与集成,整合供应能力,保障供应链的有效运作。


与供应商及产业链联接:面向供应商协同,追求 “韧性 + 极简” 全联接和可持续发展。关注供应商价值诉求,包括规模、利润、效率。通过伙伴 LTC 流程和华为 P2P 流程,在协同平台上开展供需协同、履约协同、风险应对等工作。

三线

组织变革:组织要适应流程的变化,进行以客户为中心的重构。

流程重构:以客户为中心进行流程重构,打破职能部门壁垒。

数字化支撑:IT系统和数字化要匹配业务流程和组织的变化进行调整。

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      为了突破项目交付周期长的瓶颈,华为还实施了“五个一工程”,将合同处理、需求设计、生产交付、物流和现场交付等环节的时间大幅压缩,从数百天缩短至三个月左右,显著提升了客户交付速度和敏捷性。

03

行业解决方案:应对复杂场景与全球布局

针对行业共性问题,直播中也分享了领先企业的解决方案:

项目型OTC的简约而不简单

针对全球项目开展的复杂OTC流程,需要以客户为中心,以客户体验和满意为核心,构建跨部门、跨组织、跨体系的新流程。同时,组织需从金字塔型向矩阵型转变,绩效和考核也要相应变化。

全球项目OTC提效

必须采用先进的流程优化方法论,进行削减、合并、集成等改造,实现并行化改进和数字化、自动化提效。遵循提效三步法:审视流程必要性、优化流程、考虑数字化/自动化。这需要组织、流程、数字化三驾马车的综合性变革。

构建统一的协同运营体系

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制造型企业应打破部门墙,建立以“研产供销”为核心的二级计委体系,在高层领导下,协调新品研发、大宗原材料采购、促销活动、滞销品处理等,形成公司运营总参部,提升整体运营效率. 对于更复杂的企业,可建立区域乃至全球的二级计委体系,加强资源准备和分配的协同。