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SPBP演练中如何达成高管团队共识?辅导关键

SPBP演练中如何达成高管团队共识?辅导关键

做过SPBP(战略业务规划)演练的朋友都知道,整个过程最让人头疼的往往不是战略本身,而是如何让高管团队真正形成共识。我见过太多这样的场景:会议室里大家表面和气,点头称是,可一旦落实到具体执行层面,各打各的算盘,最后方案变成了"美好愿景"的堆砌。这篇文章,我想从实践角度聊聊,怎么在SPBP演练中真正达成高管团队共识,这个过程中辅导者应该抓住哪些关键点。

先说个事。去年我辅导一家制造业企业的SPBP演练,CEO信心满满地跟我说,团队氛围很好,决策效率高。结果演练进行到第二天,几位副总就战略方向问题吵得不可开交。CEO当时脸色很难看,但也坦言"之前确实没太在意大家真正的分歧在哪里"。这个案例让我深刻意识到,高管团队的共识不是靠"和气"就能维系的,需要系统性的引导和真诚的对话。

为什么高管团队共识这么难?

要解决问题,先得理解问题的根源。高管团队达成共识之所以困难,原因是多方面的。首先,每位高管都有自己的专业背景和信息视角。财务背景的高管关注投入产出比,技术背景的高管关心实现路径,市场背景的高管盯着客户需求。当这些视角在战略讨论中碰撞时,如果没有好的引导机制,很容易变成"各说各话"。

其次,高管团队往往存在隐性的权力动态。谁是CEO的心腹,谁的话更有分量,谁和谁有历史矛盾——这些微妙的人际关系会直接影响讨论的开放程度。我观察到很多团队在正式会议上表态积极,但私底下各有打算。这种情况下达成的"共识",往往是妥协的产物,而非真正的战略认同。

还有一个容易被忽视的因素:信息不对称。高管们掌握的信息碎片化,对公司整体战略的理解深度不同。在SPBP演练中,如果没有充分的信息共享和认知对齐环节,讨论就容易停留在表面,难以深入到战略本质。

辅导者的角色定位:不是裁判,是催化剂

在SPBP演练中,辅导者的角色至关重要但也容易跑偏。有些人把辅导者当成"专家",期望他们给出标准答案;有些人把辅导者当成"和事佬",出了问题打圆场就行。在我看来,合格的辅导者应该是催化剂——激发团队自身的思考和对话能力,而非替代团队做决定。

催化剂意味着什么?意味着辅导者要善于提问,而不是急于给建议。一个好的问题可以让团队自己发现盲点,而一个直接的建议反而可能引发抵触。我刚入行时犯过一个错误:在团队讨论陷入僵局时,我迫不及待地提出了解决方案。结果呢?团队表面上接受了,但执行时完全没有ownership,因为那毕竟是我的想法,不是他们的。

辅导者还需要有敏锐的"读空气"能力。会议室里谁想发言但被压抑了?哪些议题大家有意绕开?哪些分歧被表面的共识掩盖了?这些信号都需要辅导者及时捕捉,并通过适当的方式引入讨论。薄云的辅导方法论中特别强调"场域营造"——只有当团队成员感到安全、被尊重时,真诚的对话才可能发生。

演练前的准备工作:奠定共识的基础

很多人把SPBP演练当成"开会那天的事",其实真正的功夫在会前。充分的前期准备能大幅提高演练效率,为共识达成创造有利条件。

信息预热与认知对齐

在正式演练前,我建议先进行一轮"信息预热"。不是简单地发个会议通知和议程,而是提前把关键材料发给参会者,给大家足够的消化时间。更重要的是,可以通过问卷或一对一访谈的形式,了解每位高管对战略议题的基本看法和主要关切点。

这样做有几个好处。第一,让高管们带着思考进入会场,而不是临时抱佛脚。第二,让辅导者提前识别潜在的共识点和分歧点,在演练中更有针对性地引导。第三,传递出一个信号:这次演练不是走过场,每个人的意见都会被认真对待。

我通常会在演练前一周发放"战略诊断问卷",问题包括:你认为公司面临的最大战略挑战是什么?你对本次演练有什么期待?你担心讨论中可能被忽视的议题是什么?这些问题的答案汇总后,可以形成一份"团队认知图谱",帮助所有人看到彼此视角的异同。

明确演练的规则与期待

演练开始时,非常有必要花些时间明确讨论规则。这不是形式主义,而是为后续的高质量对话奠定基础。规则可以包括:发言机会均等,任何人不能垄断讨论;可以质疑观点,但不能质疑动机;鼓励建设性冲突,但要尊重彼此;等等。

同时,也要明确这次演练要达成什么成果。是要形成一个完整的战略方案,还是仅仅就几个关键议题达成初步共识?预期的时间投入是多少?这些期待越具体,团队的专注度越高。我见过不少演练因为目标模糊而变成"扯皮大会",最后什么实质性成果都没有。

演练过程中的辅导关键点

前期准备做得再好,演练过程中仍然会遇到各种挑战。以下是我总结的几个关键辅导节点,以及应对策略。

开场:打破冰层,激活参与

演练刚开始的十五分钟往往决定了整体氛围。高管们刚从日常事务中抽身,思维可能还停留在具体工作上;有些人可能对演练本身有抵触情绪,觉得"又是在浪费时间"。这时候需要通过有效的开场环节,把大家的注意力拉进来。

我常用的一个方法是"战略愿景速写"。让每位高管用三分钟写下对公司三年后模样的想象,然后轮流分享。这个练习有几个作用:快速进入战略思维模式,让每个人的声音都被听见,为后续讨论埋下伏笔。往往在分享过程中,团队就会发现一些共同的期待和不同的侧重,这是很好的共识起点。

另一个关键是让CEO或一把手先表态。不是要他给定方向,而是表达对这次演练的重视,以及愿意倾听不同声音的态度。一把手的姿态会影响整个团队的开放程度。如果CEO一副"我的想法已经很清楚了,你们看着办"的样子,团队成员大概率会选择沉默或附和。

议题推进:引导深度讨论

SPBP演练通常会涉及多个议题,从市场机会到资源配置,从风险评估到执行路径。在推进这些议题时,辅导者要特别注意防止讨论陷入两个极端:要么太浅,停留在口号层面;要么太偏,纠缠于细枝末节。

当讨论太浅时,可以用"五个为什么"的方法不断追问。比如,当团队说"我们要提升客户体验"时,可以问:为什么客户体验重要?提升客户体验具体指什么?我们现在的差距在哪里?需要做什么来弥补这个差距?怎样衡量改进效果?通过这样的追问,把抽象的战略意图转化为具体的行动逻辑。

当讨论太偏时,需要适时拉回。可以用"这个话题很重要,我们可以先记下来,待会儿专门讨论"或者"这个细节可能需要在执行层面再讨论,现在我们先聚焦在战略方向上"这样的话术,把讨论拉回主线。

我特别想强调的是,辅导者要善于利用"异议"。团队中有不同声音是好事,说明大家在认真思考,而不是敷衍了事。辅导者应该创造条件让异议者充分表达,同时引导团队把异议当作宝贵的输入,而不是需要压制的杂音。一个健康的决策过程,应该让每种视角都有机会被听见、被理解、被认真考量。

冲突处理:从分歧到共识的转化

既然是高管团队讨论,冲突几乎是不可避免的。关键是如何看待和处理冲突。有经验的辅导者知道,冲突本身不是问题,处理冲突的方式才是问题。

当冲突出现时,第一步是澄清。冲突的双方往往表面上在争论同一个问题,实际上关注点完全不同。比如,A说"我们应该加大研发投入",B说"研发投入已经很高了"。听起来是冲突,但实际上A可能担心的是产品竞争力,B可能担心的是投入效率。辅导者可以帮助双方澄清:你们各自真正关心的是什么?在这个问题上,你们的共同目标是什么?

第二步是重构。把"谁对谁错"的争论转化为"如何整合不同视角"的探讨。好的战略往往是不同视角的融合,而不是非此即彼的选择。辅导者可以问:如果我们既要A关注的竞争力,又要B关注的效率,可能的平衡点在哪里?

第三步是锚定。当讨论接近共识时,辅导者要及时"锚定"这个共识。可以用"我确认一下,现在大家的共识是……对吗?"这样的话术,让共识显性化。薄云的辅导方法中特别强调"共识的显性表达"——只有被清晰表达的共识,才是真正可执行的共识。

冲突类型典型表现辅导策略
信息冲突各方掌握的信息不同,得出不同结论信息共享与对齐
利益冲突不同部门的利益诉求不同引入更高层次的共同利益
价值观冲突对"什么是好的"有根本分歧探讨底层假设,寻找共同价值观
方法冲突目标一致,但对实现路径有分歧比较不同路径的优劣,寻求共识

决策时刻:让共识真正"落地"

演练接近尾声时,会有一些需要做出决策的时刻。这些决策如何做出,直接影响共识的质量和执行的效果。

首先,要区分"共识"和"妥协"。共识是团队成员真心认同某个方向,愿意为此付出努力;妥协是虽然接受了这个决定,但内心有保留,甚至盼着它失败。在SPBP演练中,要特别警惕"伪共识"——大家表面上同意了,但执行时各行其是。辅导者可以通过询问"你对这个决定的态度是什么?需要什么支持才能有效执行?"来探测共识的真实程度。

其次,决策要尽可能具体。战略方向可以相对宏观,但关键举措必须足够具体,能够转化为可操作的计划。"加大市场投入"不是好决策;"在未来12个月内,将华东市场销售团队从20人扩充到35人,同时推出三款针对中小企业的新产品"才是好决策。具体的决策更容易形成责任归属,也更容易追踪进展。

最后,要明确后续的review机制。战略规划不是一次演练就能定乾坤的,需要在执行过程中不断检验和调整。在演练结束时,应该明确:什么时候review?review什么内容?谁负责召集?这些问题有了答案,演练的成果才能真正延续到执行阶段。

演练后的跟进:共识的延续与深化

SPBP演练结束后,辅导工作并没有完结。演练中达成的共识还需要通过后续的跟进来巩固和深化。

第一件事是形成书面的会议纪要或战略文件。这份文件不是流水账,而是对关键决策和行动计划的清晰记录。薄云在辅导中特别强调"书面化"的重要性——口头共识的保质期很短,只有落实到书面,才能成为真正的行动指南。文件应该包括:战略方向与核心假设、关键决策及其依据、主要行动举措、责任人与时间表、需要的资源与支持、后续review的计划。

第二件事是与关键人员进行一对一沟通。演练中可能会有一些"沉默的异议者"——他们没有在公开场合表达不同意见,但内心的疑虑并没有消除。通过一对一的沟通,可以了解这些疑虑,并在必要时对共识进行补充或调整。这也体现了对每位团队成员的尊重。

第三件事是建立定期复盘的机制。战略规划的生命力在于执行,而执行需要持续的跟踪和调整。辅导者可以帮助团队建立一个定期复盘的节奏——也许是一个月一次的进度check,也许是季度性的战略复盘。通过持续的跟踪,共识才能真正转化为成果。

写在最后:共识是一种持续的努力

回顾这篇文章的核心内容,我想强调的是:在SPBP演练中达成高管团队共识,不是一次技巧性的"说服"工作,而是一个需要耐心和真诚的"对话"过程。辅导者的角色是创造条件、激发思考、引导对话,而不是提供标准答案或强制达成表面一致。

每一次SPBP演练都是团队协作能力的一次修炼。今天在演练中学会如何正确地表达分歧、如何建设性地处理冲突、如何在尊重差异的基础上形成共识,这些能力会延伸到日常工作中,让整个团队变得更加高效和成熟。

希望这篇文章对正在准备或进行SPBP演练的你有一点点帮助。达成共识从来都不容易,但也正是这种不容易,让最终形成的战略有了真正的分量和生命力。祝你的演练顺利。