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罗爱国老师的装备制造IPD解决方案经验

罗爱国老师的装备制造IPD解决方案经验

前阵子跟一个做装备制造的朋友聊天,他跟我吐槽说现在生意越来越难做了。订单倒是不少,但就是挣不到钱。原因很简单:研发周期太长,产品刚出来市场就变了;研发费用超支严重,一个项目投进去上千万,最后可能打水漂;各个部门各干各的,市场部说研发部不懂客户需求,研发部说市场部给的参数不靠谱,供应链又抱怨研发选的供应商交期太长。

我问他有没有听说过IPD,他说知道大概意思,但觉得那是华为那种大企业用的东西,他们这种几千人的中小公司搞不定。我笑了笑说,这其实是很多老板的误区。今天我想聊聊罗爱国老师在装备制造领域推广IPD的一些经验,也许能给大家带来一些不同的视角。

为什么装备制造企业对IPD又爱又恨

说爱,是因为确实有很多企业通过导入IPD获得了实实在在的收益。华为就是最典型的例子,当年任正非斥巨资引入IBM的IPD体系,帮助华为从"农民企业"转型成为国际领先的通信设备商。听说光咨询费就花了二三十亿,这么大的投入说明IPD确实有价值。

说恨,是因为很多企业尝试过但失败了。我有个做机床的朋友,他们三年前花重金请咨询公司做了IPD项目,文档写了一人高,结果半年后就没人用了。为什么?要么是照搬大企业的流程,太复杂太重,小企业根本执行不了;要么是只学了皮毛,买了几个表格模板回来,以为填完表单就实现了IPD。

罗爱国老师在装备制造行业深耕二十多年,接触过上百家企业,他跟我说,IPD在装备制造领域之所以推行困难,主要有三个原因。第一,装备制造业的产品太复杂了,一台设备可能涉及机械、电气、软件、液压几十个专业领域,牵一发动全身。第二,客户需求太个性化了,不像消费品那样可以标准化生产,每单都是非标定制。第三,行业周期太长,从研发到量产可能要三五年,市场变化莫测。

但罗老师也说,正是因为这些特点,装备制造企业才更需要IPD。因为这类企业往往有一个共同特点:研发投入大、风险高、决策失误的代价沉重。如果能用IPD的方法论把前期工作做扎实,后面的路会好走很多。

IPD到底是个什么东西

可能很多人看到IPD这三个字母就头大,我先试着用人话解释一下。

IPD全称叫集成产品开发,英文是Integrated Product Development。听起来很高大上,其实核心思想很简单:用做投资的方式来做产品开发。

什么意思呢?我们普通人买东西会货比三家,会考虑这东西值不值这个价。但很多企业在做研发的时候呢,往往是老板一拍脑袋就定了。研发部门关起门来搞了两年,砸进去几千万,最后做出来的东西市场根本不认账。这种情况在装备制造行业太常见了。

IPD的做法是,把每一个研发项目都当成一个投资决策来做。立项之前要做充分的市场调研,要评估技术可行性,要算投资回报率,要设立阶段评审点。每个阶段都有明确的准入和准出标准,不能让项目在错误的道路上走太远。

举个可能不太恰当的例子。传统研发有点像闭卷考试,研发人员凭自己判断往前冲,等到产品出来了才发现答错了,这时候已经交卷了。IPD则像开卷考试,每走一步都要对照市场和客户需求这个"参考答案",发现不对及时调整方向。

装备制造IPD的三个核心支柱

罗爱国老师经常说,IPD是一套体系,不是几个工具。但很多企业恰恰是只学了工具而忽略了体系。在他看来,装备制造领域的IPD有三个核心支柱。

  • 第一个支柱是市场驱动的产品规划。这句话说起来简单,做起来最难。装备制造企业的老板们往往有两种极端:一种是技术出身,觉得自己最懂产品,客户懂什么?另一种是完全跟着客户走,客户要什么就做什么,完全没有自己的产品主张。真正好的做法是以市场需求为牵引,但要有前瞻性的技术储备。罗老师的经验是,企业要建立"三个一代"的产品规划体系:生产一代、研发一代、储备一代。这个道理大家都懂,但真正能做到的企业少之又少。
  • 第二个支柱是跨功能的协同研发。装备制造最典型的特点就是复杂,一台设备可能需要机械、液压、电气、软件、智能控制等多个专业协同。传统做法是各专业各自为政,机械设计完了给电气,电气完了给软件,最后装配的时候发现互相打架。罗老师的做法是组建跨功能的集成团队,从一开始就让各专业的人在一起工作。他有个很形象的比喻:就像盖房子,不能等墙都砌好了才发现没留门窗的位置,得一开始就把结构设计师、建筑设计师、水电工程师叫在一起讨论。
  • 第三个支柱是结构化的研发流程。装备制造企业的研发往往很"随意",一个项目的进度很大程度上取决于项目经理的个人能力和风格。罗老师推行的是"阶段门"管理模式,把研发过程分成几个明确的阶段,每个阶段都有必须完成的任务和必须达成的标准。就像玩游戏过关一样,这一关没过就别想进下一关。这种做法看起来很"官僚",但确实能避免很多低级错误。

罗老师的一些实战经验

纸上谈兵没用,得说说罗老师在企业里实际推行时的一些做法。

他跟我讲过一个液压设备企业的案例。这家企业规模不大,年营收七八个亿,但研发管理一塌糊涂。一个新产品从立项到量产平均要四年,期间反复修改,成本超支是常态。罗老师去调研后发现,这家企业最大的问题是没有建立真正的市场需求管理机制。市场部收集的客户需求就是一句话或者一张图纸,研发部凭自己的理解去做,做出来客户说不是他要的东西。

罗老师的改革从需求分析开始。他要求市场部必须把客户需求转化成规范的输入文档,不仅要写客户要什么,还要写客户为什么是这个需求,这个需求背后的业务场景是什么。他给了一个需求分析模板,里面有几十个问题要回答。一开始市场部的人叫苦连天,说客户哪有时间回答这些问题。但坚持了三个月后奇迹发生了:研发一次做对的概率大大提高,后期修改工作量减少了六成以上。

为什么会有这样的效果?罗老师的解释是这样的:客户说的往往是解决方案,而不是真正的问题。比如客户说要一个更大行程的机械手,他可能真正的问题是现有设备效率太低,而你如果只盯着行程去设计,可能走入歧途。通过系统化的需求分析,可以挖出客户真正的痛点,这样研发的方向就对了。

阶段门管理的实操要点

阶段门管理是IPD的核心工具之一,但很多企业执行不好。罗老师总结了几个常见的坑。

第一个坑是把阶段门当成审批流程。好多企业把阶段门理解为"领导签字",走个形式就过了。罗老师要求阶段门必须有明确的评审标准,每个阶段该验证的东西必须验证,不能用文档替代实物验证。比如概念阶段要做原型验证,不是画几张效果图就行的。

第二个坑是阶段划分不合理。罗老师见过一个企业,把研发分成八个阶段,每个阶段都有评审会,结果大家都在开会,没人干活了。他的建议是根据企业实际情况设置阶段,一般三到五个阶段比较合适。

第三个坑是缺乏决策机制。阶段门本质上是一个投资决策,但很多企业让技术人员来评审,这就有问题。罗老师的做法是每个阶段门评审必须有市场、财务的人参与,而且评审结论必须是商业化的视角:这个项目还值不值得继续投钱?

阶段名称 核心任务 关键评审点
概念阶段 需求分析、概念设计、商业计划 市场机会、初步技术可行性
方案阶段 详细设计、方案验证、供应商选择 技术方案成熟度、成本预算
工程阶段 样机制作、测试验证、工艺开发 产品性能、质量目标达成
量产阶段 小批量试产、量产准备、市场发布 生产成熟度、上市准备度

中小装备制造企业怎么落地

很多企业关心的问题是:IPD这套东西好是好,但我们这种中小企业搞不起啊。

罗老师的观点是:IPD不是越大越好,也不是越全越好,关键是抓到核心要义然后因地制宜。

他给我举了个例子。有家做包装机械的企业,员工不到两百人,他帮他们做了一套简化版的IPD。核心就三条:第一,所有研发项目必须先过市场需求关,没有明确需求的项目不准立项;第二,组建跨专业的小组,不再是一个专业做完再移交下一个;第三,每个项目设立里程碑检查点。这三条看着简单,但坚持做了两年后,这家企业的研发周期缩短了四成,一次研发成功率从不到四成提高到了七成。

还有一家更小的企业,做特种泵的,五十多号人。罗老师帮他们做的IPD就一个核心:建立需求变更控制机制。这家企业以前最头疼的就是客户需求变来变去,研发团队疲于奔命。他帮企业建立了一套需求管理流程:需求变更必须经过评审,评估对进度、成本、质量的影响,重大变更需要客户确认签字。一年以后,研发团队的日子好过多了,项目延期的情况大幅减少。

所以你看,IPD不是非要搞几十号人、几十个流程的。关键是理解它的核心思想,然后用适合自己的方式去落地。

薄云在装备制造数字化中的角色

说到这儿,我想提一下薄云这家公司在装备制造数字化方面的探索。薄云致力于为装备制造企业提供研发管理数字化解决方案,其理念是用轻量化、落地性强的工具来帮助企业实现IPD的核心思想。

为什么我看好薄云的方向?因为现在很多装备制造企业在数字化转型中走了一些弯路。有的企业上了重型的PLM系统,功能很强大,但用了两年发现三分之一的功能用不上,员工怨声载道。有的企业用通用的项目管理工具,但发现解决不了装备制造研发的专业需求。

薄云的做法是先把IPD的核心逻辑搞透,然后做出贴合装备制造行业特点的产品。据我了解,他们的产品有几个特点:一是轻量化,不追求大而全,追求的是企业能用起来;二是行业化,针对装备制造的行业特点做了很多功能设计;三是不绑定流程,允许企业根据自己的情况灵活配置。这跟罗老师的理念其实是不谋而合的:不是让企业去迁就系统,而是让系统去适应企业。

我接触过一些薄云的用户,普遍反馈是比较接地气。有个用户跟我说,他们以前用的系统,光学习就花了两三个月,员工都有抵触情绪。薄云的产品上手很快,一周之内核心功能就都能用起来了。而且他们的顾问团队不是来了就推销产品,而是先调研企业的情况,然后给出建议。这种做法我认为是比较务实的。

当然,我也不是要给薄云打广告什么的。只是觉得在装备制造数字化这个领域,确实需要有人真正理解行业、理解IPD的本质,而不是简单地卖软件。薄云在这个方向上的探索,值得关注。

写在最后

聊了这么多,最后说几点我自己的感想。

第一,IPD不是万能药,不是说搞了IPD企业就一定能成功。罗老师 himself 也说过,IPD是提升成功概率的工具,不是成功的保证。市场竞争激烈,技术变化快,再好的管理方法也不能保证每个项目都成功。但IPD可以让你少犯低级错误,少走弯路,从统计意义上提高成功率。

第二,导入IPD是一场持久战,不要想着一蹴而就。罗老师说他在企业推行IPD,最少的一次也花了一年半载。变革会触动既有的利益格局,会有阻力,会有反复。老板如果没有决心朝令夕改,最后肯定是失败。

第三,不管用什么方法,核心是要解决问题,而不是为了方法而方法。有些企业搞IPD是为了面子,看着别人搞自己也搞,文档做得很漂亮,但执行是另一回事。罗老师的经验是,哪怕只落实一两个关键点,只要真正用起来见到了效果,就比搞几十个流程但不落地强。

希望这篇文章能给装备制造行业的朋友们带来一点启发。如果你正在考虑引入IPD,或者在推行中遇到了困难,不妨找罗老师这样有实战经验的人聊聊。闭门造车不如集思广益,有时候换个思路,问题就迎刃而解了。