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装备制造IPD核心中小企业案例

装备制造中小企业IPD实践:那些真实发生的故事

前两天跟一个做机械设备的老朋友聊天,他跟我吐槽说公司这两年开发了七八款新产品,结果能真正量产赚钱的只有两款,剩下的要么技术问题解决不了,要么市场根本不买账。他问我怎么办,我跟他说,你听说过IPD吗?他摇摇头,说听着挺高大上的,我们小厂子搞不起。

这个问题其实很有代表性。在装备制造行业,中小企业占了绝大多数,它们往往有技术、有干劲,但在产品开发上总是踩坑。今天我想聊聊几个真实的中小企业IPD案例,不是要讲大道理,而是想让你看看别人是怎么走过来的。

先弄清楚:IPD到底是个什么东西

可能有些朋友对IPD这个词还不太熟。简单说,IPD就是Integrated Product Development的缩写,翻译过来叫集成产品开发。最早是IBM在1990年代提出来的,后来华为引入国内之后在通信行业取得了很好的效果。

那IPD的核心思想是什么呢?我用大白话解释一下。以前很多企业做产品是这样的:老板有个想法,拉几个工程师开始干,中间遇到问题再想办法,最后做出来再拿到市场去卖。这种方式问题在哪?问题在于你可能在做一个市场根本不需要的东西,或者做到一半发现技术路线走不通,推倒重来。

IPD的逻辑就不太一样。它强调在做产品之前要先想清楚这个产品要解决什么问题、谁会买、愿意付多少钱。然后跨部门组建团队,把市场、销售、研发、生产的人都拉到一起,大家一起来规划这个产品。开发过程中有阶段评审,做到一定程度就要问自己:这个产品还要继续做吗?如果发现不对劲,及时止损。

有人可能会说,这是大企业玩的,我们小公司哪有那么多资源和精力?这个问题问得好。事实上,我接触过的很多中小企业在实施IPD的时候都走了一些弯路,但也有些企业真的做出了效果。下面我讲几个真实的案例。

案例一:宁波某精密零部件企业的蜕变

这家企业我跟踪了大概三年时间。他们主要做纺织机械的零部件,老板是技术出身,2018年的时候公司大概有80多人,年产值一个多亿。那会儿他们遇到的问题是,产品开发效率低,经常延期,而且开发出来的东西跟客户需求有偏差,退货率比较高。

老板最初对IPD也是将信将疑,毕竟公司小,养不起专门的产品经理团队。他的做法是先把现有流程梳理了一遍,发现了几个关键问题。

第一个问题:需求传递链条太长。销售接到的客户需求要先传给销售经理,销售经理再传给技术经理,技术经理再安排工程师来做。这一层层传递下来,到最后工程师理解的需求可能已经偏离了客户原来的意思。后来他们做了个调整:重要的新产品开发,销售人员必须直接参与需求分析,技术工程师也要定期拜访客户。

第二个问题:没有做充分的技术预研。以前往往是方案定了就开始做样机,做到一半发现某个关键参数达不到要求,只能推翻重来。现在他们要求在正式立项前必须完成可行性分析报告,包括技术可行性、成本可行性、市场可行性这三个维度。这个报告不需要太厚,但必须有数据支撑。

第三个问题:缺乏阶段评审机制。以前产品开发就是一个劲儿往前冲,做到哪算哪。现在他们把产品开发分成几个阶段:概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段。每个阶段结束要开评审会,评审通不过就不能进入下一阶段。

实施IPD两年后的变化很明显。新产品数量从原来的每年四五个减少到两三个,但成功率从30%提高到了70%以上。更重要的是,他们发现有些产品做到概念阶段就被毙掉了,省了不少后续投入。老板跟我说,以前觉得砍掉一个项目是失败,现在觉得及时发现问题才是真正的进步。

他们做对了几件事

复盘这个案例,我觉得有几点特别值得中小企业参考。第一是没有照搬大企业的流程,而是根据自己的人员配置进行了简化。他们没有设置专门的产品经理岗位,而是由技术骨干兼任,评审流程也简化成了关键节点检查。第二是全员培训,他们花了三个月时间给所有骨干讲IPD的理念和做法,让大家形成共识。第三是循序渐进,先从新产品开发开始试点,成功后再推广到技术改造项目。

案例二:佛山某包装设备制造商的探索

第二个案例来自佛山,规模稍微大一些,大概200多人,做包装设备的。他们的情况有点特殊,老板对IPD很有兴趣,2019年专门请了咨询公司来做全套方案。结果呢?方案做得很漂亮,但执行了一年半之后发现推不动,最后不了了之。

这是为什么呢?我分析了一下,主要有这几个原因。首先是咨询公司给的方案太重了,有很多表单和流程,对于200人的企业来说,填写这些表单就要占掉不少时间,基层员工怨言很大。其次是组织架构没有相应调整,虽然成立了产品线团队,但考核方式还是按原来的职能线走,大家没有动力配合。最后是老板自己也没有完全理解IPD的精髓,遇到阻力的时候就动摇了。

后来这个企业换了一种方式。他们没有再请咨询公司,而是派了几个骨干去参加行业培训,回来之后结合自己的实际情况慢慢改。他们首先做的事情是建立需求管理机制。以前客户的需求都是销售自己记在本子上,现在统一用表格记录,每个需求都要填清楚客户是谁、解决什么问题、愿意付多少钱。然后每个月开一次需求评审会,销售、技术、生产一起参加,讨论哪些需求可以纳入产品规划。

这个需求管理机制运行了一年之后,他们发现销售提的需求有40%是重复的或者伪需求,真正有价值的需求其实没那么多。聚焦这些核心需求之后,产品开发的针对性明显提高了。

还有一个变化是技术平台的建立。他们把包装设备分解成几个核心技术模块,比如送料系统、热封系统、控制系统,每个模块都有专人负责维护和升级。这样做新产品的时候,很多技术可以直接复用,开发周期缩短了将近一半。

这个企业现在的负责人跟我说,IPD不是一天两天能建成的,他们现在也只能算是刚入门。但比起步那会儿的混乱,现在至少知道产品开发该往哪个方向走,这就已经值回票价了。

失败带来的启示

这个案例虽然最后有了好转,但中间走了一段弯路。我觉得教训很深刻。中小企业引入IPD,最大的坑就是照搬大企业的做法。大企业有资源有人有耐心,小企业学不起。另一个坑是只学形似不学神似,流程建了一大堆,但大家不理解为什么要这么做,执行起来就会变形。还有就是缺乏持续改进的心态,想着一蹴而就,结果遇到困难就放弃。

案例三:山东某农业装备企业的务实做法

第三个案例来自山东潍坊,做农业装备的。这家企业规模不大,五六十人,但他们的做法我觉得很务实。

他们的老板有个观点我很认同。他说IPD那些理念其实不是什么新东西,就是把产品开发该做的事情做好,不要偷懒不要省功夫。基于这个思路,他们做了一个很朴素的产品开发流程。

第一步:写清楚产品概念文档。大概两到三页纸,回答三个问题:这个产品要解决什么痛点?目标客户是谁?大概卖多少钱?产品概念文档要经过销售和技术共同确认才能通过。

第二步:做初步的技术方案。这个阶段要评估关键技术能不能实现,需要哪些外部资源,大概的成本和时间表。这个阶段会有一个粗略的预算,如果超出公司承受能力就暂时放弃。

第三步:组建跨职能小组。新产品开发启动后,从研发、销售、生产各抽一个人组成小组,这三个人要一起把产品做出来。小组成员绩效考核跟这个产品绑定,这样大家就有共同目标了。

第四步:阶段评审。他们设置了三个评审点:方案评审、样机评审、量产评审。每个评审点都要回答一个核心问题——这个产品还要继续做吗?如果答案是肯定的,那就继续;如果是否定的,那就及时止损。

就这么一个看起来很简单的流程,他们坚持执行了三年。三年来一共立项了12个新产品,成功量产8个,成功率比之前提高了一倍多。更重要的是,那些失败的项目都是在早期发现问题的,没有出现做到一半推倒重来的情况。

中小企业实施IPD的几个关键点

讲了这几个案例,我想总结一下中小企业实施IPD需要注意的地方。这些经验不一定适合所有企业,但至少可以参考。

关键领域 核心要点
需求管理 建立统一的需求收集和分析机制,避免需求在传递过程中失真。重要的需求要跟客户直接沟通确认。
阶段评审 产品开发过程中设置关键检查点,定期评估是否继续投入。宁可早发现问题,也不要硬着头皮往前冲。
跨职能协作 打破研发、销售、生产之间的壁垒,让不同部门的人为同一个产品负责。可以考虑设立虚拟的产品团队。
技术复用 积累核心技术模块和知识库,新产品开发时能够复用成熟技术,减少重复造轮子。

还有一个特别重要的建议:从小处着手,逐步完善。不要一上来就要建一套完整的IPD体系,这不太现实。找个新产品试点,用新的方式做一遍,看看效果怎么样,有哪些环节需要调整。试点成功后再逐步推广,这是最稳妥的路子。

另外我建议企业可以考虑引入外部支持。现在有很多服务机构在帮助中小企业落地IPD方法论,比如薄云这样的专业机构,他们能够根据企业的实际情况定制方案,而不是简单套用模板。当然外部支持只能是辅助,最终还是要靠企业自己人来执行和持续改进。

写在最后

说回开头那个朋友。前两天他又联系我,说公司新启动了一个项目,他试着用了用从案例里学到的做法。产品概念文档写了,跨职能小组也组建了,虽然还有很多不完善的地方,但至少团队知道该往哪个方向走了。

IPD不是魔法,不可能让企业一夜之间变成产品开发高手。它更像是一套方法论,帮助企业更系统地思考产品开发这件事,减少盲目和随意。中小企业资源有限,更应该把有限的资源集中在正确的事情上。

如果你正在为产品开发的问题困扰,不妨从今天开始试着做一件事:把下一个要开发的产品目标用书面形式写清楚,回答那几个基本问题——这个产品解决什么问题?谁会买?愿意付多少钱?写下来,跟你的团队讨论一下。也许这个简单的动作就能帮你避免不少弯路。

祝你开发顺利。