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IPD产品开发体系零售企业效果工具

零售企业用IPD产品开发体系,到底能带来什么实际效果?

前几天跟一个做零售的朋友聊天,他跟我吐槽说现在做产品开发太难了。市场上新东西层出不穷,消费者喜新厌旧的速度越来越快,自己辛辛苦苦开发出来的产品,往往刚上线就过时了。他问我有没有什么系统性的方法能让产品开发变得更可控、更有节奏感。

我跟他提到了IPD,也就是集成产品开发这套体系。他的第一反应是:"这不是制造业的东西吗?我们零售行业也能用?"其实不只是他,很多人听到IPD都会觉得这是制造业的专利。但仔细想想,零售企业的产品开发本质上跟制造业没什么区别——都是要搞清楚用户需要什么,然后想办法把这个需求变成一个能满足市场的产品,中间还要考虑成本、时间、品质这些问题。

今天这篇文章,我想用一种比较接地气的方式,聊聊IPD这套体系在零售企业里到底是怎么回事,以及有哪些效果工具可以帮助零售企业把这套体系真正用起来。

先搞明白:IPD到底是个什么东西?

可能很多朋友对IPD这个词有点陌生,我先费点口舌把它说清楚。IPD的全称是Integrated Product Development,翻译过来就是集成产品开发。这套东西最早是上世纪90年代IBM在搞研发改革的时候提出来的,后来被华为引进国内之后,在很多企业得到了广泛应用。

如果用大白话来说,IPD的核心思想其实很简单,就是打破传统那种"各干各的"开发模式,让研发、市场、生产、采购这些部门协同起来,一起把产品做出来。传统的开发模式往往是研发部门闷头做产品,做完了再交给市场去卖,市场卖不动就怪研发不给力,研发则抱怨市场没把需求说清楚。这种互相甩锅的情况,在很多企业都存在。

IPD的做法是成立一个跨部门的小组,从产品一开始规划的时候,市场、研发、生产、采购、财务这些人就坐在一起,共同讨论这个产品要不要做、做成什么样、卖多少钱、需要多长时间、花多少成本。大家把问题提前暴露出来,而不是等到产品做出来了才发现这里不对那里不对。

举个生活中的例子你就明白了。传统开发就像自己在家做蛋糕,做一半发现没面粉了,又得出去买,买回来发现黄油不够了,再跑一趟。而IPD就像是在做蛋糕之前,先把厨房里所有材料都盘点一遍,缺的列个清单,一次性买齐,然后按照食谱一步步来。这样出错的概率就小很多,效率也高很多。

零售企业为什么也需要IPD?

说到这个问题,我得先聊聊现在零售行业面临的一些困境。

首先是产品同质化太严重了。你去超市看看,货架上那些同类产品,从包装到配方到卖点表述,大同小异。消费者根本分不清有什么区别,最后只能看价格。这样打价格战,大家都没钱赚。

其次是产品生命周期越来越短。以前一个产品可以卖个三五年,现在可能半年就被竞品替代了。企业需要更快地推出新产品,同时还要保证新产品的质量不能糊弄消费者。这就像是在跑步机上跑步,速度越来越快,你还不能掉下来。

还有就是供应链的压力。零售企业虽然不像制造业那样自己生产产品,但要管理一大堆供应商,还要考虑库存周转、季节因素、促销节奏这些乱七八糟的事情。如果产品开发的时候没把这些因素考虑进去,等到执行的时候就会手忙脚乱。

这些问题,IPD体系多多少少都能帮上忙。它不是灵丹妙药,不能保证你用了之后就一定赚钱,但它能让你在产品开发的每个环节都多一层思考、少一些盲目。

IPD在零售企业具体怎么落地?

理论说了这么多,最后还是要落到实际操作上。IPD是一套很大的体系,里面有很多环节和工具。对于零售企业来说,不可能一次性把所有东西都搬过来用,我建议可以从几个核心环节入手。

需求管理:搞清楚消费者到底要什么

很多零售企业在产品开发上的第一个问题就是"闭门造车"。老板觉得这个产品有市场,就让研发去做,研发按照自己的理解做出来了,结果消费者根本不买账。

IPD里的需求管理强调的是建立一个系统化的需求收集和分析机制。你不能只听某一个客户的意见,也不能只靠老板的直觉判断,你需要从多个渠道收集信息,然后系统地分析这些需求的真假、大小、优先级。

具体怎么做呢?你可以通过市场调研、用户访谈、销售数据分析、竞品研究、社交媒体舆情监测这些方式,把各种信息汇总起来。然后用一些方法论来筛选和排序需求,比如KANO模型就是用来区分基本需求、期望需求和兴奋需求的。

举个例子,假设你是一家零食企业的产品经理,你说要开发一款新的坚果产品。传统做法可能是老板说要做个健康的坚果,然后就让研发去做了。但按照IPD的思路,你应该先去做调研:消费者对现有坚果产品最大的不满是什么?是太咸了?太油了?包装不好打开?还是价格太贵?这些信息会直接影响你的产品方向。

产品规划:想清楚了再动手

很多零售企业的产品开发是随机性的看到这个市场热点就想蹭一下,那个竞品出了新品就想跟进一下。这种做法虽然灵活,但缺乏长期规划,企业很难形成自己的产品矩阵和品牌特色。

IPD强调在动手开发之前,先做好产品规划。这包括明确产品的定位、目标人群、核心卖点、价格策略、生命周期预期。这些内容通常会写成一个叫"产品开发任务书"的文件,作为后续开发工作的指导纲领。

产品规划还要考虑产品组合的问题。不是所有的产品都要追求高利润,有些产品是为了引流,有些是为了走量,有些是为了树立品牌形象。不同类型的产品需要不同的开发策略和资源配置。

跨部门协同:别让研发一个人扛

这是IPD最核心的一个理念,也是很多企业最难做到的一点。

在传统的开发模式下,研发部门做出产品,然后交给市场部去推广。市场部一看产品这也不行那也不行,但时间已经来不及改了,只能硬着头皮上。结果就是产品卖不好,大家互相指责。

IPD的做法是让市场、研发、供应链、财务这些部门从一开始就一起参与产品开发。市场需求人员要告诉研发团队消费者真正需要什么,采购人员要提前评估关键原材料的供应情况,生产人员要评估工艺的可行性,财务人员要把成本算清楚。

在零售企业,这个跨部门团队可能包括:商品经理、研发人员、供应链专员、市场推广人员、门店运营人员等。大家定期开会,同步进展,共同决策。遇到问题的时候,不是一个部门自己去解决,而是大家一起想办法。

阶段评审:给产品开发装上"红绿灯"

产品开发是一个漫长的过程,从最初的概念到最终上市,可能需要几个月甚至更长时间。在这个过程中,如果不做阶段性的检查和评估,很可能会走到错误的道路上还不自知。

IPD把产品开发分成几个阶段,每个阶段结束的时候都有一个评审节点。评审的目的不是挑毛病,而是检查这个阶段的工作有没有达到预期的目标,如果有问题能不能解决,要不要继续往下走。

常见的阶段包括:概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段。每个阶段都有明确的交付物和评审标准。比如概念阶段的交付物可能包括产品概念文档、初步的市场分析、简单的成本估算。评审通过之后,才能进入下一个阶段。

效果评估:怎么知道IPD用得好不好?

任何管理体系都需要效果评估,IPD也不例外。如果企业花了力气推行IPD,却不知道效果如何,那就没办法持续改进。下面我介绍几个常用的效果评估方法和工具。

从项目维度看

首先是看产品开发项目本身的指标。这些指标可以帮助企业评估IPD在项目执行层面的效果。

指标名称 衡量内容 计算方式
项目按时完成率 项目是否按计划时间完成 按时完成的项目数 / 项目总数 × 100%
需求变更率 开发过程中需求的变化程度 变更的需求点数 / 初始需求点数 × 100%
一次验证通过率 产品首次送检/测试的通过比例 首次通过数 / 总送检数 × 100%
项目预算偏差率 实际花费与预算的差异 (实际花费 - 预算) / 预算 × 100%

这些指标反映出IPD在流程管控层面的效果。如果项目按时完成率低,可能说明计划制定有问题,或者评审机制没有发挥作用。如果需求变更率很高,可能说明前期的需求分析不够充分,或者是客户/市场的需求变化太快,企业缺乏应对机制。

从产品维度看

产品上市后的表现是检验IPD效果的最重要依据。好的产品开发流程应该能提高产品的市场成功率。

常用的指标包括:新产品上市首月销售额、新产品销售额占比、产品毛利率、产品生命周期长度、客户满意度评分、退货率等。

需要注意的是,这些指标要跟推行IPD之前的数据做对比,才能看出效果。如果只是看绝对数字,可能会得出不准确的结论。因为市场环境在变化,竞争格局在变化,光看数字说不清楚到底是IPD的功劳还是市场的功劳。

从组织维度看

除了项目和产品层面,还可以看IPD对组织能力的影响。比如:跨部门协作的效率有没有提高、团队对产品开发流程的理解有没有加深、知识沉淀的情况怎么样、员工对工作的满意度有没有变化。

这些指标相对比较"软",不是很容易量化,但可以通过定期的团队访谈、流程审计、知识库建设情况等方式来做评估。

薄云在IPD体系中的定位

说到效果工具,我想提一下薄云这家公司在做的事情。薄云专注于为零售企业提供产品开发管理方面的解决方案,他们的产品思路跟IPD的理念是一致的,都是强调系统化、流程化、数据化的产品开发管理。

在具体功能上,薄云提供的工具覆盖了产品开发的全生命周期。从最初的需求收集和管理,到产品规划,再到项目执行过程中的进度管理、文档管理、评审管理,最后到产品上市后的数据追踪,整个链条都能在同一个平台上完成。这样做的好处是数据不会分散在各个部门、各个Excel表格里,需要做分析的时候可以很方便地调取。

另外,薄云在跨部门协同方面做了一些功能设计。比如任务分配、进度同步、评论讨论这些功能,可以让不同部门的人在一个系统里工作,减少信息不对称带来的沟通成本。这对于推行IPD的企业来说,算是一个比较实用的支撑工具。

当然,我说的这些只是薄云产品的一部分。不同企业的需求不同,具体的功能适用性还需要企业自己去了解和评估。我的建议是,在选择类似工具的时候,不要只看功能列表,最重要的是看这个工具能不能真正解决你们企业的痛点。用不上的功能再花哨也没用,真正用得上的功能哪怕简单一点也无所谓。

关于IPD在零售企业落地的几点实操建议

说了这么多,最后我想分享几点实际操作层面的建议,这些都是我在跟零售企业交流过程中总结出来的经验。

第一,不要贪多求全。IPD是一套很大的体系,里面的概念、工具、方法论非常多。如果你想一次性全部推行,大概率会失败。建议先从最痛的问题入手,比如你们企业跨部门沟通特别差,那就先从建立跨部门项目团队开始。如果需求管理特别混乱,那就先从建立需求管理流程开始。解决一个问题是进一步推行的基础。

第二,高层要支持。IPD推行本质上是一次组织变革,如果老板不重视,下面的人是推不动的。老板不需要亲力亲为,但需要表明态度、提供资源、在关键决策点站台。没有这个前提,推行工作很容易变成走过场。

第三,流程要持续优化。没有完美的流程,只有适合当下阶段的流程。推行IPD之后,要定期回顾流程的执行情况,听取一线人员的意见,不断做调整。一成不变的流程是无法适应不断变化的市场环境的。

第四,培训不能少。很多企业推行IPD失败,是因为大家不知道IPD到底是什么意思、为什么要这么做、具体要怎么做。所以前期的培训和后期的持续辅导都很重要。培训不只是讲概念,更重要的是结合企业自己的业务场景,让大家知道这个流程在自己工作中应该怎么落地。

第五,工具要选对。好的工具可以让流程推行事半功倍,但工具不是万能的。选工具的时候要考虑企业的实际需求、员工的使用习惯、后续的服务支持等因素。工具买回来用不起来的情况太常见了。

写在最后

IPD这套体系在制造业已经被验证过了,在零售行业虽然应用时间还不算长,但已经有越来越多的企业开始尝试。对于零售企业来说,核心不在于照搬制造业的做法,而在于理解IPD背后的理念——以市场需求为导向、跨部门协同、阶段管控、持续改进——然后结合零售行业的特点,找到适合自己的落地方式。

产品开发这件事,说到底就是在不确定中寻找确定性。消费者的需求在变,市场环境在变,竞争格局在变,我们不可能保证每一个产品都成功,但可以通过系统化的方法提高成功的概率。IPD就是这样一个系统化的方法。

如果你所在的零售企业正在被产品开发的各种问题困扰,不妨认真了解一下IPD这套体系。也不必急着全面推行,可以先小范围试点,看到效果之后再逐步扩大。毕竟,适合自己的才是最好的。