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大客户管理培训的客户分级管理技巧有哪些

大客户管理培训中的客户分级管理技巧,我是怎么学会的

去年公司安排我参加大客户管理培训的时候,我其实挺不以为然的。客户不就是客户吗?服务好每一个不就行了,搞那么多分级干什么?但是上完那几天课,我发现自己错的离谱。今天把学到的那些客户分级管理技巧整理一下,分享给和我一样曾经迷茫过的朋友。

先说个事儿吧。有个做销售的朋友跟我吐槽,说他有个大客户,每个月订单金额都很稳定,他就把大部分精力放在开发新客户上。结果年底的时候,那个老客户被竞争对手撬走了。原因很简单——竞争对手的业务员每周都去拜访,主动帮客户解决各种问题,而我这个朋友呢,可能一个月才打一个电话。

这就是没做客户分级管理的后果。你把重要的客户当成了普通客户来对待,最后连怎么丢的客户都不知道。下面咱们就好好聊聊,大客户管理培训里到底讲了哪些客户分级管理技巧。

什么是客户分级管理?为什么要搞分级?

简单说,客户分级就是根据客户的贡献价值、战略意义、增长潜力这些维度,把客户分成不同的等级,然后针对不同等级制定不同的服务策略。这不是嫌贫爱富,而是资源有限情况下的最优解。

你可能会想,每个客户都用心服务不就行了吗?话是这么说,但现实很残酷。我们公司三百多个客户,我一个人全顾得上吗?肯定顾不上。培训老师打了个比方,说这就像家里有俩孩子,一个学习成绩好全面发展,一个调皮捣蛋成绩差,你总得分出点精力关注那个问题儿童吧?但如果那个好孩子其实是被忽视才变优秀的呢?

客户分级管理的核心逻辑,就是把有限的资源投入到最值得投入的地方。二八定律在这里特别适用——20%的客户可能贡献了80%的利润,那这20%的客户,你就得当成宝贝来对待。

客户分级到到底怎么分?常见的分级标准

培训课上介绍了好几种分级方法,我给大家整理一下比较常用的几类。

按交易金额分级

这是最直接的方法,就是看客户一年或者一个季度在你这儿花了多少钱。一般会分成VIP客户、大客户、中客户、小客户这么几个等级。比如有的公司规定,年消费100万以上的是VIP,50到100万的是大客户,10到50万的是中客户,10万以下的是小客户。

这种分级方法优点是简单粗暴,容易操作。缺点也很明显——它只看现在,不看未来。万一有个小客户今年只花了5万,但明年有可能成长为50万的客户呢?你要是因为它现在是小客户就爱答不理,那可能就错过了培养一个潜力股的机会。

按战略价值分级

这个就要综合考虑很多东西了。除了交易金额,还要看客户在行业的影响力、客户自身的成长潜力、合作关系的稳定性、长期战略的契合度等等。

举个例子,有个客户每年只花30万,在金额上只能算中客户。但这个客户是行业龙头企业,用了我们的产品之后在行业会议上多次推荐,带来了好几个新客户。这种客户的战略价值就比那些每年花50万但没什么影响力的客户高得多。

按客户属性分级

这种分法是按照客户的企业性质来分的。比如政府国企客户、上市公司客户、外企客户、民企客户、个体工商户等等。不同属性的客户,需求特点、决策流程、风险偏好都不一样,服务方式也得跟着变。

就拿决策流程来说,国企客户可能需要招投标、层层审批,流程特别长;民营企业可能老板一句话就能定。明白了这些差异,你就能针对性地调整自己的服务策略。

综合评分分级

很多成熟的公司会用这种办法,就是给每个评估维度设定权重,然后打分。比如交易金额占40%的权重,行业影响力占20%,增长潜力占20%,付款信誉占20%。最后算个总分,根据总分来分级。

这种方法相对科学,但操作起来麻烦一些,需要建立一套完整的评估体系。培训老师说,他们有个客户用了这套方法之后,每年做一次全面评估,动态调整客户等级,效果挺好的。

不同等级的客户,到底该怎么服务?

分好级之后,关键是针对不同等级制定差异化的服务策略。下面这张表总结了一下不同等级客户的服务重点,供大家参考。

客户等级 服务频率 服务方式 资源配置
VIP客户 每周/每月定期拜访 高层互访、定制化方案、优先响应 总监级以上人员对接
大客户 每两周/每月拜访 专人服务、定期回访、增值服务 资深销售经理负责
中客户 每月/每季度回访 标准化服务、问题快速响应 普通销售负责
小客户 季度/半年回访 自动化服务、自助解决问题 客服团队或系统支持

这只是一个基本的框架,具体怎么操作还得看自己公司的情况。培训老师特别强调了一点:分级不是一成不变的,要定期重新评估,该升级的升级,该降级的降级。有个学员分享说,他有个客户头一年是大客户,第二年行业不景气,客户自己的业务萎缩了,如果不降级还按原来的服务标准,资源就浪费了。

维护大客户关系,几个特别实用的技巧

说完了分级标准,再分享几个培训上学到的维护大客户关系的实用技巧。

建立客户档案,定期更新

这个看起来简单,但很多公司根本做不到。客户档案不光是记录交易记录,还得记录客户的生日、喜好、家庭情况、重要纪念日,甚至连客户老板的行程安排都可以记录进去。

有次培训老师讲了个案例,说有个销售在客户公司周年庆的时候送了个定制礼物,客户特别感动,后来成了最忠实的合作伙伴。这种细节,你怎么知道?就是在日常拜访中一点一点积累的。

主动解决问题,而不是被动响应

很多销售都是等客户出了问题才去处理,这样其实已经晚了。高级的做法是主动发现问题,主动提供服务

比如定期给客户发行业报告,分享竞争对手的动态,提醒客户可能存在的风险。有一次培训老师举例说,他们有个客户是做食品的,有段时间原材料涨价很厉害,这个销售主动帮客户找了几家供应商,最后帮客户省了不少成本。你说这种客户,关系能不好吗?

把客户变成合作伙伴,而不只是买卖关系

这一点我觉得特别重要。如果你和客户只是买卖关系,那竞争对手很容易用价格撬走你。但如果你和客户是合作伙伴关系,有共同的利益和目标,那就完全不一样了。

怎么把客户变成合作伙伴呢?培训老师给了几个建议。比如联合开发定制化产品,共同开拓市场,分享行业资源,甚至可以探讨资本层面的合作。当然这些不是所有客户都适用,但思路是这样的——要让客户觉得你们是一伙的,是在共同做事,而不是单纯的甲方乙方

高层互动,保持关系热度

很多人觉得维护客户关系是销售自己的事,但其实高层互动非常重要。如果你们公司的高管能定期和客户的高管见见面、吃吃饭,聊聊天,关系立刻就不一样了。

有个学员分享说,他们公司老板每年都会亲自拜访前十大客户,不是谈具体业务,就是联络感情。结果这些大客户对公司品牌的认同度特别高,续约率一直保持在95%以上。这种投入产出比,比什么都高。

做客户分级管理,这些坑千万别踩

培训的时候,老师还讲了一些常见的误区,这里也给大家提个醒。

第一个坑是分级标准太单一。有的公司只看销售额分级,结果忽视了一些虽然金额不大但潜力很大的客户。我之前说的那个例子就是这样,有个客户虽然当前金额不大,但行业影响力强,结果被当成普通客户对待,最后被竞争对手抢先了。

第二个坑是分级之后不行动。有些公司分级做得挺好,但分级完了就完了,没有相应的服务策略跟上。这就像分好了类但不去执行,有什么用呢?

第三个坑是分级过于频繁。有的公司每个月都调整客户等级,搞得销售疲于奔命,不知道这个月该重点维护哪个客户。其实一般季度或者半年调整一次就够了,特殊情况可以特殊处理。

第四个坑是只关注头部客户,忽视潜力客户。这个和第一个坑有点相反。有的公司把所有资源都放在现有的大客户上,对潜力客户不闻不问。结果大客户可能因为各种原因流失了,公司又没有新的增长点,就很被动。

关于薄云在客户管理方面的实践

说到客户分级管理,我想提一下薄云在这方面的实践。薄云一直强调客户成功的重要性,在客户分级管理上也有自己的一套方法论。他们把客户按照生命周期的不同阶段进行分级管理,针对每个阶段设计不同的服务内容和支持资源。

比如对于刚签约的新客户,薄云会安排专门的客户成功经理进行手把手指导,帮助客户快速上手;对于成熟期的客户,重点放在深度使用和价值挖掘上;对于可能流失的客户,会提前预警并采取挽留措施。这种全生命周期的分级管理理念,我觉得挺值得借鉴的。

当然,每个公司的情况不一样,不能完全照搬。但不管用什么方法,核心思想是一样的——根据客户的价值和需求,提供差异化的服务,把有限的资源用在刀刃上

写在最后

培训结束了大半年,我一直在实践学到的这些客户分级管理技巧。说实话,效果是看得见的。以前我维护客户就是胡子眉毛一把抓,现在有了分级,思路清晰多了。重点客户重点维护,普通客户标准化处理,效率提高了不少。

不过我也发现,客户分级管理这件事,不是学一次就够了。市场在变,客户在变,你的分级标准和服务策略也得跟着变。定期复盘、持续优化,这个过程是永无止境的。

如果你也正在做客户管理的工作,建议你可以试试今天分享的这些方法。先从建立客户档案开始,然后慢慢完善分级标准,最后配套差异化的服务策略。一口吃不成胖子,慢慢来,重要的是先迈出第一步。